为深化秘书学专业实践教学改革，提升学生文书处理与档案管理实操能力，夯实专业核心技能，本学期2023级秘书学专业开展文书处理与档案管理技能训练。本次训练以小组为单位，分五组分批进行，围绕公文制发全流程开展实景化、标准化演练，全面检验学生实务操作水平。
训练严格遵循发文处理规范，完整覆盖交拟、拟稿、核稿、签发、复核、排版、用印、登记、注发等全流程环节。各小组按照办公室主任、秘书、文书、打字员、主管领导等角色精准分工，定岗明责，模拟真实机关发文场景开展协同作业。从会议组织、文稿草拟、领导审签，到文号编制、红头排版、用印封发，各环节衔接有序、操作规范，充分展现了严谨细致的工作作风与扎实的专业功底。
本次技能实训以《关于举办2026年某省档案岗位培训班的通知》为核心发文主题，采用单主题深度实训、分小组轮训演练的模式开展。实训打破单次浅层训练的形式，围绕同一核心主题进行全过程、沉浸式实操演练。实训期间，学生以小组为单位开展岗位角色扮演，依照完整工作剧本，还原从会议研讨酝酿、公文拟稿起草、审核定稿、正本制作，到后续档案整理归档的全业务流程。训练严格遵循党政机关公文格式规范，依次完成文稿草稿、定稿与正本制作，并同步形成会议记录、发文稿纸、文号登记簿、发文登记簿、送文回执单等全套配套实训材料，实现业务流程闭环。课程采取每周一组专项指导、全程跟拍记录的方式，逐组进行精细化辅导与视频留存，让每位学生完整吃透文书处理与档案管理全链条工作逻辑，在单一主题中实现综合能力的深度打磨与综合锤炼。训练过程中，同学们分工协作、认真实操，将理论知识转化为实战能力，有效提升了公文处理、沟通协调与团队协作能力。
本学期文书处理与档案管理技能训练，搭建了理论联系实际的实践平台，强化了学生的专业素养与职业意识，真正把文书理论转化为办公技能，把分工协作落到实处，既锤炼了严谨规范的职业素养，也提升了团队配合与问题解决能力。全程训练有序、操作到位、成果完整，充分展现了秘书学专业学生扎实的专业基础与良好的职业风貌，为未来走上行政、文秘、档案管理岗位积累了宝贵的实战经验。
撰稿：范雨欣
一审：朱子成
二审：徐晶
三审：赵丽
