各二级学院党总支：
组织部设计的电子版介绍信，格式为XLS，内有“名册”和“介绍信”两个工作表。2014届毕业学生党员组织关系转移工作全校统一使用此电子表格，使用方法和具体要求如下：
一、使用方法
1．打开“电子表格”，点击“工具” “宏” “安全性” “中” 确定
2．打开“电子版介绍信”，选择“启用宏”，进入“名册”工作表
3．按“名册”工作表中的字段要求录入信息，校对、保存。
4．点击“介绍信编号”下面的数字，自动进入“介绍信”工作表，核对内容，无误，打印。
注意事项：
“名册”中各项字段与“介绍信”内容已经做了链接，除按以上方法正确操作外，请不要做其他改动和调整，以免破坏程序的运行。
二、“名册”中各项内容填写要求
4.“转入地类别”及“转出类型”填写：
转入地类别 |
转出类型 |
公司内 |
232 |
省外 |
241 |
省内公司外本市外 |
251 |
省内公司外本市内 |
261 |
5.接收单位的填写：填写到具体单位、街道或乡镇，不能填写为接收组织关系的党组织，如某名党员考研到哈师大，应填写为：哈尔滨师范大学，而不应填写为：黑龙江省高校工委组织部。
6.“备注”填写：有读研考入他校的，填写“读研”；有考取公务员的，填写“公务员”；有考取选调生的，填写“选调生”；有考取三支一扶的，填写“三支一扶”。
7.其他字段按实际情况填写。
三、其他需要说明的事项
1.毕业生党费统一收缴至6月份。
2.各位书记要与“接收组织关系部门”联系，核实后再录入名册，确保开出的介绍信能够按照权限进行接收。
3.组织关系介绍信使用A4纸打印，介绍信表样的纸张、页边距、表格大小、格式、字体等固定项已设置好，尽量不要更改，以免发生错误。
4. 介绍信第三联不用填写。第一联和第二联中个别项目已由组织部规范填写，不要更改。如：落款时间为2014年6月10日等。
5. 介绍信打印出来后，在“（加盖骑缝章）”和第二联“（盖章）”处盖党总支印章，沿“（贴回执联处）”下面的虚线剪开，第一联由基层留存，第二联和第三联上报组织部。
6. 《2014年毕业生党员组织关系转移名册》打印稿和电子稿（电子版介绍信）于6月6日前报学校党委组织部，同时上报基层开具的组织关系介绍信纸质稿。
四、毕业生党员办理组织关系接转时注意事项
1.介绍信必须由本人亲自领取，不准代领，各单位要做好领取登记。党员拿到介绍信后，仔细核对内容填写是否正确，特别是接收组织关系的党组织名称（介绍信的题头）要认真核对，如有问题请学生党支部书记及时和组织建设科联系。《介绍信》由党员自己携带，在规定的有效期内按照《介绍信》所写的党组织办理组织关系转移手续，一直转到所去单位党组织为止。同时务必将组织关系介绍信回执联及时邮寄回各基层党总支，各基层党总支于9月30日前统一将回执联上报校党委组织部。组织关系介绍信自已不能携带的，应由党内交通或机要邮政传递。
2.如因转入组织关系单位变动或其他原因需换开《介绍信》的（省内的），必须在《介绍信》所规定的有效期内，由学生党支部书记到组织部门办理，并说明原因。
3.对由于个人原因不及时转移组织关系或不及时换开《组织关系介绍信》，导致《介绍信》过期的，或因本人保管不善，导致《介绍信》遗失的，本人要作检讨，组织上将给予严肃的批评和教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。
党委组织部
2014年4月25日
