文学院秘书学专业2020级学生本学期开展了为期六周的“文书处理与档案管理”技能训练。此项训练作为文学院“五项基本功训练”的组成部分之一，旨在提高秘书学专业学生的职业技能，并培养学生熟练运用文书处理与档案管理的能力。
作为秘书学专业学生，掌握文书处理与档案管理技能是一项最基本的技能，《文书处理与档案管理》技能训练是为培养学生掌握党政机关公文格式、文书制作、文件整理归档、档案管理等能力，培养学生实际职业技能；培养应用型、操作型人才，提高工作岗位职业能力；培养学生综合素质、职业意识和实践能力；要求掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的知识结构和能力结构；培养学生综合素质、职业意识的精神；培养从事文书工作的职业意识和职业技能。
按照《秘书学专业人才培养方案》的要求，结合《文书学》、《档案管理学》课程，本学期技能训练主要分为四个板块：
1.绘制文件格式
2.制作党政机关公文文书——请示文件
3.发文处理程序流程演绎（分六组进行汇报）
4.档案网站建设分析
在风采展示过程中，同学们通过手绘文件格式，掌握公文格式的各个要素，并运用到请示文件的写作。
通过制作党政机关公文文书——请示文件，了解请示的含义、特点、种类等，掌握请示的正文结构、写作要求及行文格式，并按照素材进行撰写、制作请示文件。
同学们分六组汇报发文处理程序流程。通过展示汇报，同学们熟悉的掌握发文处理各环节的工作内容与工作规范，掌握发文处理各环节的有关技能，熟悉各角色在发文处理中的主要职能，从而能够胜任发文处理的部分工作。
通过对档案网站地域特色建设分析的技能训练，培养学生的独立思考能力，综合研究能力，培养学生实际操作技能，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练。
文书档案信息是一种无形资产，也是宝贵的财富。为使文书档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证文书工作和档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。这就直接决定了，文书与档案管理人员要努力做到以下几点基本的要求:
1.做好文书与档案管理的基本原则——在“细”上下功夫
通过学习可以发现，文书与档案工作要求做到“细”。“细”，就是细心、细致。文书与档案工作既是一门科学，又是一门学问。要想做好文书与档案工作最重要的是细心加耐心，勤于钻研。
2.做好文书与档案的有效途径——在“勤”上下功夫
“勤”就是勤快，勤于收集工作材料。在具体操作过程中，要及时对各种资料收集归档。在平日要做到勤于管理档案、勤干收集整理，做到数字清楚、准确，内容充实。
通过本学期的训练，学生掌握了文件格式以及重要公文文种的写作要素，熟悉了文书处理的程序，掌握了文书工作工具的使用，掌握了文件制作以及处理的方法和技巧，为未来秘书工作打下坚实基础。
撰稿：范雨欣
审核：赵丽
